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貴陽保安知識之保安服務投標活動中的注意事項

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貴陽保安知識之保安服務投標活動中的注意事項

發布日期:2017-05-21 15:10 來源:http://www.5ifigure.com 點擊:

貴陽保安知識之保安服務投標活動中的注意事項

   2010年1月《保安服務管理條例》正式施行,保安服務企業如雨後春筍般湧現,打破了原有的國有保安服務企業”一枝獨秀“的市場態勢,

業主有了更多的選擇。為了得到更優質的安保服務,越來越多的業主采用招標的方式確定服務單位。招標一般有三種方式,最常見的是公開招

標,也稱無限競爭招標,是由招標人通過報刊、廣播、電視、網絡媒體等方式發布招標廣告,有意的承包商接受資格預審、購買招標文件,參

加投標的招標方式;第二種是邀標招標:又稱有限競爭性招標。這種方式不發布公告,招標人根據自己的經驗和所掌握的各種信息資料,向具

備承擔服務項目能力的三個以上承包商發出招標邀請書,收到邀請書的單位參加投標;第三種是議標:又稱非競爭性招標或指定性招標。這種

招標方式是客戶單位邀請不少於兩家(含兩家)的承包商,通過直接協商談判選擇承包商的招標方式。當然,不管采用什麽樣的招標形式,保

安服務企業都要積極應對。麵對越來越多的招投標活動,嘟嘟动漫网應當注意哪些問題呢?今天,貴陽保安就談幾點自己粗淺的看法。

一、注重日常素材的積累:

   招投標活動是一項係統工程,需要投標單位在日常工作中做有心人,不能平時不注重素材的積累,隻依靠到投標時由幾個“筆杆子”苦思

冥想、閉門造車,這樣製作的投標文件缺乏針對性,方案、措施空泛,沒有自己的特點看不出自己的優勢。沒有說服力,從而無法獲得評審專

家的認可,影響標書的質量。

(一)注重練內功。俗話說“酒好不怕巷子深”,要想獲得社會和市場的認可,群眾的口碑很重要,所以嘟嘟动漫网首先就強調要“釀好酒”。嘟嘟动漫网

保安服務企業,也要在“釀”上下功夫,在抓隊伍、抓管理上想辦法,形成自己的管理特點,獲得社會讚譽,樹立品牌優勢。

(二)注重積累。要對管理特點、管理優勢不斷提煉、總結,注重圖文素材的日常積累、整理,省的用時恨少,無從下手。標書圖片資料的正

確、適當運用能夠使標書看起來圖文並茂,提高可讀性,真實性、增強現場感,有助於標書質量的提高。很多標書製作時,由於沒有平時很好

的積累,隻能從網上下載一些圖片充數,讓人看起來很假,一看就知道不是你單位管理情況、合同案例的真實反映,起不到對標書正文的輔助

說明作用。

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二、招標文件的獲取

(一)關注報刊、網絡媒體的公告,找出適合的招標項目,加以研究,確定參與投標項目;與現有服務中的客戶經常性溝通,掌握到期合同動

態,對需要采取招標方式確定服務單位的客戶,要早準備、早介入,利用掌握項目特點的優勢,在現有管理方式、方法上加以提煉、改進,使

方案、措施更加適應客戶服務項目需要。

(二)貴陽保安告訴大家根據招標公告要求,提供資格預審資料,作為合格的供應商,除了需要提供公告中要求的所有證明材料外,還要注意

一些容易忽視的細節,必須注意,例如:材料裝訂要求,有的要求裝訂成冊,並強調不接受活頁夾裝訂或者抽拉杆裝訂等,如果不按照要求裝

訂,就有可能被拒收;投標保證金一般在獲取招標文件時需要遞交,保證金的遞交形式可以是現金、銀行匯票、銀行本票支付、支票、投標保

函等方式,但嘟嘟动漫网必須按照公告要求選擇對應的保證金形式,否則也會造成拒收或者廢標。對一些蓋章、簽字方麵的要求,就不一一細說了。

三、招標文件的解讀與編製

   投標文件一般分為價格標、商務標、技術標三個部分,嘟嘟动漫网拿到招標文件後要進行認真、仔細的研讀,對招標文件的重點部分必須劃線標

注。

四、投標文件的檢查和注意事項

   一份投標文件編製完成後,需要做好認真細致的檢查、複查工作,確保萬無一失。

1.封麵:格式是否與招標文件要求格式一致,文字打印是否有錯字;封麵標段是否與所投標段一致;企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符;投標日期是否正確。

2.目錄:內容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致;目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼(內容嘟嘟动漫网)、標題一致。

3.標書:投標書格式、標段是否與招標文件規定相符,保安服務單位名稱與招標單位名稱是否正確;報價金額是否正確,“報價匯總表”、“分項報價表”是否一致,金額大小寫是否一致;投標書是否按要求蓋公章;法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章,特別對要求每頁都由法人或委托代理人小簽的,要特別注意;投標文件是否有缺頁、重頁、裝倒、塗改等錯誤;投標文件的紙張大小、頁麵設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規定統一;頁眉標識是否與本頁內容相符;要求提供電子文檔的,是否按照要求的文本格式、容量大小、存儲設備提供;投標書日期是否正確,是否與封麵所示吻合。

4.封裝:投標文件是否按規定格式密封包裝、加蓋密封章。

5.保密:貴陽保安告訴大家在投標活動中,始終注意全程保密,一些關鍵條款不得有絲毫泄露,特別價格方麵,哪怕看似招標活動結束了也絕對不能和對手透露報價相關情況。


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